In che modo Open Square ti consente di estendere le potenzialità della tua azienda?
ECM - La nostra soluzione di Enterprise Content Management
La soluzione che ti permette di integrare il digitale ai tuoi processi nell'arduo percorso della trasformazione digitale.
È la piattaforma per la "gestione delle informazioni", a partire dall'approvvigionamento fino al post vendita, dalla cura della relazione con gli stakeholder alla produzione e alla logistica.
Grazie al potente motore documentale e di workflow puoi acquisire, ricercare, archiviare, condividere e distribuire i tuoi contenuti con estrema facilità.
Grazie al potente motore documentale e di workflow puoi acquisire, ricercare, archiviare, condividere e distribuire i tuoi contenuti con estrema facilità.
Empowerment del sistema di Gestione per la Qualità
Migliore efficienza nello scambio informativo con i clienti e fornitori
Ottimizzazione e dematerializzazione dei processi aziendali
Archiviazione ordinata di tutti i documenti che transitano nell’organizzazione
Verso l’azienda paperless
Riduzione del 50% dei costi interni
Organizza
Organizza le risorse elementari: documenti, web content, forum, wiki, blog, eventi a calendario, liste di dati dinamici.
Automatizza e Digitalizza
Grazie a processi di Workflow approvativo e/o di Business Project Management che facilitano la Digital Transformation.
Acquisisce
Acquisisce documenti, dati e metadati da sistemi ERP, CRM, PDM, database aziendali, file system, fogli di calcolo e posta elettronica.
Dematerializza
Mediante operazioni di scansione, riconoscimento barcode, archiviazione e popolamento dei metadati, dematerializza e digitalizza catalogando i documenti.
Gestisce la Digital Transformation
Segue le direttive AGID e la normativa vigente per contratti, ordini, DDT, Fatture ecc., in formato elettronico.
Gestisce le email
Archivia e distribuisce la documentazione via e-mail.
Crea Intranet ed Extranet
Crea lo spazio per dipendenti e collaboratori che raccoglie funzioni e documenti aziendali.
Firma e conserva digitalmente
Firma e conserva digitalmente i documenti secondo le normative vigenti.
Rispetta normative GDPR
Gestisci i tuoi dati in sicurezza.
SOLUZIONI
Massima efficienza
Un’applicazione ready to use già preconfigurata e altamente personalizzabile in base ai requisiti del cliente.
Flessibilità
Architettura a microservizi, soluzione utilizzabile in qualsiasi modalità: Private Cloud, On Premise e SaaS.
Integrazione
La tecnologia Open Source consente massima apertura verso sistemi terzi grazie al catalogo di servizi accessori disponibili.
Sync e Multi Device
Soluzione web based che permette di raggiungere le informazioni da qualsiasi device, gestendole anche offline attraverso la sincronizzazione.
Multidatabase
La soluzione può essere utilizzata con tutti i database open e commerciali.
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