ONLYOFFICE

Spaces

La condivisione di informazioni e la collaborazione tra persone hanno un ruolo importante sia all’interno delle aziende sia verso l’esterno. Spaces possiede tutte le funzionalità per stimolare il lavoro di squadra a tutti i livelli: da colleghi dello stesso ufficio a clienti e prospect.

         

I benefici di Spaces

Condivisione facile e veloce dei documenti
Basta con gli allegati ad infinite mail!

Procedi verso l'azienda estesa
Attua un coinvolgimento a 360° di tutta la filiera produttiva del lavoro!

Migliora lo scambio d'informazioni con clienti, fornitori, partner
Permetti a tutti di accedere all’ultima versione disponibile e a tracciare lo storico dei documenti

Gestisci i documenti in maniera sicura
Dite addio a strumenti di trasferimento file fuori dal vostro controllo

Un modulo per ogni esigenza

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Editing collaborativo, in real-time.

Crea documenti direttamente dal web ed editali in tempo reale tramite OnlyOffice. Porta le informazioni sempre con te: visualizzale da qualsiasi dispositivo e tramite la sincronizzazione potrai gestirle anche offline. Potrai condividere i tuoi documenti con chiunque, anche con utenti guest.

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Controllare accessi e policy di sicurezza

Gestisci i tuoi dati in tutta sicurezza.
Spaces ti permette di controllare gli accessi ai tuoi documenti. Potrai anche distribuire le informazioni in sicurezza a seconda delle policy aziendali definite dall’organizzazione a cui appartieni.
 

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Bacheca

Per divulgare le informazioni in modo diretto e veloce con i tuoi colleghi è possibile inviare newsfeed e notifiche che verranno visualizzate in Homepage.

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Includere i partner, fornitori, clienti

Questa soluzione ti permette di creare spazi dedicati con i tuoi colleghi in cui raccogliere funzioni e documenti aziendali. Migliora l’efficienza nello scambio informativo con utenti esterni, stakeholders (fornitori, partner, clienti, ecc.) tramite la creazione di spazi aziendali (extranet).

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Template di documenti

Al momento della creazione del documento è possibile strutturare il proprio contenuto sulla base dei template aziendali a disposizione. Ad esempio contratto, banner marketing, corso online, presentazione commerciale.

Caratteristiche tecniche

Massima integrazione

Un ambiente compatibile con tutto l'ecosistema informativo.

Open Collaboration

Ti permette di gestire i processi collaborativi tra utenti all'interno della stessa organizzazione così come permette l'accesso a collaboratori esterni.

Massima flessibilità

Una soluzione pre-configurata e pronta all'uso per stimolare la collaborazione aziendale.

Le nostre tecnologie alla base del tuo successo. Partendo dalle tue esigenze, forniamo prodotti.

Ready to use
Customizzabili
Integrabili

Lavoriamo così!

Partner per competere per noi significa seguire il cliente passo dopo passo nel percorso di Trasformazione Digitale.

Ascoltiamo le esigenze della tua impresa per individuarne le opportunità e le criticità.
Orientiamo tutti i processi al soddisfacimento delle tue esigenze.
Ti supportiamo nell'individuazione degli obiettivi strategici. 
Scegliamo i prodotti più idonei al raggiungimento degli obiettivi, personalizzandoli sulle tue esigenze e obiettivi
Eroghiamo formazione certificata per rendere autonomi tutti gli attori dei processi.
Monitoriamo i progressi per avvicinarci con costanza ai traguardi prefissati.
Affianchiamo le persone nella trasformazione del business e nell’evoluzione del prodotto.

Approfondisci il tema:

Video demo di Spaces

Scopri come attraverso Spaces puoi semplificare l'attività dei collaboratori, distribuire le risorse e la conoscenza per migliorare le performance quotidiane. Ottimizzare le relazioni intra-aziendali e i rapporti extra-aziendali valorizzando lo scambio delle informazioni e molto altro.

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