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Salle de lecture de la bibliothèque François Mitterand à Paris

Foto di Marisa Dalla Cia - Marketing Manager in SMC

ECM -Gestione documentale

La soluzione modulabile e funzionale.
per gestire i tuoi contenuti.

Su tecnologia aperta.

Perché Open Square ECM

Soluzione Open Source e userfriendly per archiviare e classificare i tuoi documenti aziendali.

Accesso alle informazioni con i principali device e modalità presenti nel mercato.

Massima flessibilità

Possibilità di sfruttare la soluzione sia in-house che in cloud e gestire i contenuti in diverse modalità e canali.

Tecnologia open

Elevato livello di customizzazione della soluzione. Efficacia garantita, approccio rapido, conveniente e innovativo.

Massima efficienza

Riduzione di tempi e costi grazie alle configurazioni mirate alle esigenze reali dell'azienda che potrà selezionare le funzioni di cui necessita.

Benefici
 

Eliminare la gestione analogica (carta)

Promuovere la conservazione elettronica

Ridurre il time-to-market del prodotto con cicli di vendita più veloci

Perfezionare il processo decisionale

Ridurre i costi aziendali

Ottimizzare le relazioni con i clienti 

Powered by Liferay

In linea con la nostra filosofia, ECM possiede un cuore Open Source.

SMC è dal 2008 partner e contributor di Liferay, leader di mercato (powered by Liferay)

E-invoicing

Facilita l'invio delle fatture con relativa archiviazione, consente:

  • L' acquisizione documento fattura da sistema ERP
  • Eventuale apposizione della Firma Digitale
  • Archiviazione automatica dei documenti
  • Spedizione e‐mail o PEC

Fatture – Firma Digitale – Sicurezza
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Ciclo Attivo

consente l'archiviazione dei documenti in formato digitale, comprende:

  • L'archiviazione automatica dei documenti generati da un sistema ERP (ordini bolle e fatture di acquisto e vendita)
  • La gestione check‐list: i documenti vengono classificati automaticamente seguendo una struttura gerarchica
  • La consultazione documenti
  • L'integrazione (creazione, modifica, cancellazione documenti) con Open Square Practor

Archiviazione – Ordine—Consultazione
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Ciclo Passivo

Consente l'archiviazione dei documenti ricevuti in formato cartaceo, o, in alcuni casi, in formato digitale. Comprende:

  • Gestione Scanner per digitalizzazione massiva
  • Lettura per barcode lineari posizionati sui documenti
  • Acquisizione dei documenti digitali con scomposizione in base alle informazioni del barcode
  • Classificazione automatica degli allegati
  • Completamento dei metadati acquisendo informazioni provenienti ad esempio da ERP

Digitalizzazione – Classificazione – Integrazione
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Base

il modulo base, comprende

  • Il portale collaborativo per la gestione di ruoli, permessi, forum, blog, wiki, calendar, Workflow approvativo
  • La configurazione delle diverse funzionalità: classi documentali e dei metadati ad essi associati ‐ tassonomia e folksonomia (tags)
  • Ricerca semplice e ricerca avanzata

Collaborazione – Qualità – Semplicità operativa
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