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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DEGLI ART 12, 13 E 14 REG.2016/679/UE

 

Gentile Signore/Signora,

la presente per informarla/aggiornarla in relazione al trattamento dei Suoi dati personali svolto dalla nostra società secondo quanto prescritto dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali, Reg. 2016/679/UE, direttamente applicabile dal 25 maggio 2018. Le forniamo pertanto le seguenti informazioni e restiamo a disposizione per eventuali chiarimenti.

 

Chi siamo

Le presenti informazioni sul trattamento dei dati personali vengono fornite da SMC TREVISO SRL, C.F. e P.IVA 03304900263, con sede in Lancenigo di Villorba – 31020 -  (TV), Via Roma 4/18, mail smc@smc.it, pec smctv.ufficio.amministrativo@pec.smc.it titolare del trattamento dei dati.

 

Che dati personali trattiamo, per quali finalità e su che base giuridica

La nostra società tratta dati personali comuni forniti direttamente dall'interessato o acquisiti da terzi (ad esempio attraverso l'accesso a banche dati pubbliche e/o private) e che sono strettamente necessari per le finalità nel seguito indicate.

  1. instaurazione e gestione di rapporti commerciali: i dati personali dell'interessato vengono acquisiti e trattati per finalità connesse e strumentali alla instaurazione e/o gestione di rapporti commerciali e/o alla instaurazione di un eventuale rapporto contrattuale e/o per documentare l'attività da noi svolta sulla base dell'art 6 lettera b e f del Regolamento 2016/679/UE. Il legittimo interesse perseguito è lo svolgimento dell'attività economica societaria.
     
  2. rispondere alle richieste degli interessati: i dati vengono utilizzati per rispondere alle richieste/comunicazioni degli interessati ai sensi dell'art. 6 n. 1 lett. b del Regolamento 2016/679/UE. 
     
  3. attività di promozione commerciale/marketing: i dati di contatto dell'interessato possono essere altresì utilizzati per attività di promozione commerciale dei prodotti e/o servizi propri e/o dei propri partner, per inviti a seminari o eventi marketing o per l'invio di questionari allo scopo di verificare la qualità dei prodotti e/o servizi offerti e ciò sia via mail sia tramite posta tradizionale sia tramite telefonate con operatore nel rispetto di quanto previsto dalla normativa applicabile.
    I dati verranno utilizzati per finalità di promozione commerciale/marketing, previo il consenso dell'interessato ai sensi dell'art. 6 n. 1 lettera a) del Regolamento 2016/679/UE.
    Il consenso è facoltativo e sempre revocabile inviando una e-mail all'indirizzo ufficio.marketing@smc.it ovvero seguendo le istruzioni indicate nelle comunicazioni inviate. L'interessato è – in ogni caso - sempre libero di opporsi al trattamento per finalità di marketing in qualsiasi momento ai sensi di quanto previsto all'art. 21 comma 2 del Regolamento 2016/679/UE.
     
  4.  attività di marketing via e-mail per servizi analoghi a quelli sottoscritti dall'interessato: i dati di contatto dell'interessato possono essere utilizzati per attività di promozione commerciale dei prodotti e/o servizi propri e/o dei propri partner analoghi a quelli già acquistati o usufruiti  dall'interessato a meno che lei non si sia opposto a tale trattamento inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. Il trattamento è svolto ai sensi dell'art. 6 n. 1 lettera f e del considerando n. 47 del Regolamento 2016/679/UE per il perseguimento del legittimo interesse della scrivente a promuovere prodotti o servizi a cui lei può ragionevolmente essere interessato. L'interessato è – in ogni caso - sempre libero di opporsi al trattamento per finalità di marketing in qualsiasi momento ai sensi di quanto previsto all'art. 21 comma 2 del Regolamento 2016/679/UE. 

 

Modalità del trattamento

I dati personali vengono trattati sia mediante supporti cartacei sia attraverso l'ausilio di sistemi elettronici/informatici e con l'impiego di misure atte a garantirne la riservatezza e ad evitare l'accesso a soggetti non autorizzati.

 

Durata del trattamento

I dati personali relativi al rapporto commerciale intercorso verranno conservati per il tempo necessario per il raggiungimento della finalità per cui sono trattati e per documentare l'attività svolta o fino ad un'eventuale richiesta di modifica e/o cancellazione da parte dell'interessato. I dati personali trattati per finalità di promozione commerciale verranno conservati fino a quando ritenuti utili per le finalità di marketing su indicate, fatto salvo l'esercizio da parte dell'interessato dei diritti previsti tra cui quelli di opposizione e cancellazione.

 

Comunicazione dei dati

Nello svolgimento del rapporto commerciale con l'interessato i dati potranno, ove necessario, essere comunicati a soggetti terzi che utilizzeranno detti dati nei limiti in cui ciò è necessario per consentire alla scrivente di raggiungere le finalità indicate nell'informativa ed in particolare a nostri collaboratori, fornitori, consulenti e/o dipendenti debitamente autorizzati e nell'ambito delle relative mansioni/incarichi ovvero di dipendenti delle società del gruppo SMC di cui la scrivente fa parte, visibili sul sito www.smc.it, per finalità amministrativo contabili e/o per dare esecuzione alle richieste dell'interessato. I dati non verranno diffusi.

 

Trasferimento fuori UE e decisioni automatizzate

Non è previsto il trasferimento dei dati fuori dall'Unione Europea e non vengono attuati processi decisionali automatizzati che producano effetti sugli interessati.

 

Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento:

Il conferimento dei dati è facoltativo. Per quanto concerne i dati che sono necessari per dare esecuzione alla richiesta dell'interessato, il mancato conferimento potrebbe comportare l'impossibilità da parte nostra di rispondere alle richieste dell'interessato o di instaurare un rapporto commerciale con lo stesso.

 

Diritti dell'interessato:

L'interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali che lo riguardano e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del relativo trattamento nonchè di opporsi al loro trattamento oltre al diritto alla portabilità dei dati secondo quanto previsto nel Regolamento 2016/679/UE.

Nei casi in cui il trattamento si basi sul consenso, il consenso al trattamento dei dati fornito è revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. L'interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste per esercitare i diritti potranno essere inviate all'indirizzo e-mail privacy@smc.it ovvero tramite PEC all'indirizzo sopra indicato, specificando nella richiesta il diritto che l'interessato vuole esercitare unitamente ad un valido indirizzo di posta elettronica/pec al quale recapitare il riscontro.