Questo sito utilizza cookie tecnici e consente l'invio di cookie di "terze parti" al fine di effettuare misure di traffico per la valutazione delle prestazioni del sito. Per saperne di più, clicca sull'apposito bottone "Maggiori dettagli", che aprirà in modalità pop up l'informativa estesa, dove è possibile avere informazioni per negare il consenso all'installazione di qualunque cookie. Cliccando il bottone OK, o cliccando su una qualsiasi altra area del sito, presterai consenso all'uso dei cookie.

Salle de lecture de la bibliothèque François Mitterand à Paris

Photo of Marisa Dalla Cia - Marketing Manager at SMC

ECM -Document management

The modular and functional solution
to manage your content

On open technology.

Why OpenSquare ECM

Open Source and user-friendly solution to store and classify your company documents.

Access to the information using the most widely used devices and standards on the market

Maximujm flexibility

You can take advantage of this solution both on premises and cloud. You can manage content in different ways and several channels.

Open technology

Highly customizable solution. Guaranteed effectiveness, fast, decent and innovative approach.

Maximum efficiency

Time and cost reduction thanks to configurations aimed to real company needs. Companies may choose the functions they need.

Benefit
 

Eliminate analogue management (paper)

Promote electronic conservation

Reduce the product time-to-market with a most faster cycle of sell

Refine the decision-maker process

Reduce business costs

Optimization the relationship with clients

Powered by Liferay

In linea con la nostra filosofia, ECM possiede un cuore Open Source.

SMC è dal 2008 partner e contributor di Liferay, leader di mercato (powered by Liferay)

E-invoicing

Facilita l'invio delle fatture con relativa archiviazione, consente:

  • L' acquisizione documento fattura da sistema ERP
  • Eventuale apposizione della Firma Digitale
  • Archiviazione automatica dei documenti
  • Spedizione e‐mail o PEC

Fatture – Firma Digitale – Sicurezza
Richiedi una demo per vedere la app in azione

Ciclo Attivo

consente l'archiviazione dei documenti in formato digitale, comprende:

  • L'archiviazione automatica dei documenti generati da un sistema ERP (ordini bolle e fatture di acquisto e vendita)
  • La gestione check‐list: i documenti vengono classificati automaticamente seguendo una struttura gerarchica
  • La consultazione documenti
  • L'integrazione (creazione, modifica, cancellazione documenti) con Open Square Practor

Archiviazione – Ordine—Consultazione
Richiedi una demo per vedere la app in azione

Ciclo Passivo

Consente l'archiviazione dei documenti ricevuti in formato cartaceo, o, in alcuni casi, in formato digitale. Comprende:

  • Gestione Scanner per digitalizzazione massiva
  • Lettura per barcode lineari posizionati sui documenti
  • Acquisizione dei documenti digitali con scomposizione in base alle informazioni del barcode
  • Classificazione automatica degli allegati
  • Completamento dei metadati acquisendo informazioni provenienti ad esempio da ERP

Digitalizzazione – Classificazione – Integrazione
Richiedi una demo per vedere la app in azione

Base

il modulo base, comprende

  • Il portale collaborativo per la gestione di ruoli, permessi, forum, blog, wiki, calendar, Workflow approvativo
  • La configurazione delle diverse funzionalità: classi documentali e dei metadati ad essi associati ‐ tassonomia e folksonomia (tags)
  • Ricerca semplice e ricerca avanzata

Collaborazione – Qualità – Semplicità operativa
Richiedi una demo per vedere la app in azione

Discover others solutions