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Come scegliere lo strumento perfetto per migliorare la condivisione delle informazioni in azienda?

Per accelerare il business della tua azienda una piattaforma di condivisione deve possedere tre caratteristiche principali. In primis deve darti la possibilità di ottimizzare la produttività personale. In secondo luogo deve facilitare la condivisione delle informazioni, dei dati ed aggiornamenti. Infine deve permetterti di perfezionare l'interazione tra aree e uffici diversi.

In particolare, quando si parla di condivisione d'informazioni, l'obiettivo deve essere quello di dare la possibilità alle figure corrette di partecipare al processo di produzione del valore. Come farlo? È necessario dotarsi di un unico strumento flessibile e rapido da utilizzare, che aiuti a introdurre in azienda un nuovo modo di gestire e scambiare le informazioni.

Ecco i nostri consigli per scegliere la piattaforma di enterprise collaboration:

  • Implementa uno strumento con cui gli utenti, in base ai permessi, possono creare e distribuire le informazioni in spazi condivisi in modo controllato;
  • Come una intranet, la tua piattaforma deve avere lo spazio per le comunicazioni e le news, ma non deve limitarsi a questo!
  • Uno strumento di collaboratività aziendale efficacie aiuta i professionisti a gestire definizioni, terminologie e quesiti irrisolti attraverso Wiki condivisi e Forum che supportino la condivisione delle singole conoscenze.
  • Scegli una piattaforma con rubrica e calendario condivisi e sincronizzati, di modo da poter individuare subito le date migliori per effettuare meeting o per programmare trasferte.
  • Evitare perdite di documenti e versionamenti sbagliati è possibile, attraverso la scelta di un online editor perfettamente integrato con la piattaforma. Inoltre con la funzionalità di multi-editor, più colleghi possono lavorare contemporaneamente allo stesso documento, incrementando la produttività e rendendo più snello il processo di produzione contenuti.

Tenendo conto di queste variabili e proprietà, puoi scegliere il perfetto strumento per la collaborazione aziendale nella tua azienda!

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