Workflow 
Open Square PI é completo di funzioni avanzate di workflow che consentono di controllare, in modo totalmente parametrico, i processi critici dell'azienda. L'ottimizzazione e l'automatizzazione dei processi aziendali permettono infatti di migliorare la produttivita' e la redditivita', mettendo quindi in grado l'azienda di affrontare con gli strumenti piu' adeguati le sfide del mercato. Plus  Piattaforma scalare, completamente web based
Utilizzo di tools grafici semplici ed intuitivi
Integrazione nativa dell'archiviazione documentale
Rende l'azienda padrona dei processi.
Caratteristiche Disegno dei processi mediante Flow Chart: rappresentazione esecutiva del disegno della procedura
Flusso operativo dettagliato attraverso attività, ruoli ed azioni del processo
Maggiore responsabilizzazione delle persone tramite l'assegnazione dei ruoli
Approccio alle attività per processo in base ai ruoli e non per funzioni
Inserimento del controllo per la verifica puntuale dello stato avanzamento del processo
Capacità di far fronte al "turn-over" diminuendo i tempi di formazione del personale
Evoluzione ed ottimizzazione delle procedure, grazie alla possibilità di valutare l'efficienza di un flusso specifico
Gestore web delle attività che consente una rappresentazione esecutiva del disegno della procedura
Accesso tramite profilazione degli utenti per la gestione delle sole attività di competenza
Gestione dei carichi di lavoro controllata dai supervisori del processo | 
